学校办公室职责范围

学校新闻

学校办公室职责范围
一、协助校长贯彻执行上级部门有关方针政策，结合学校实际制定工作计划。
二、负责全校集会其统一活动，组织安排各种行政会议。
三、督促检查各部门执行上级机关有关政策、校长办公会等会议决议情况，协调处理各部门之间的工作，收集整理汇报有关情况。
四、审核、印发学校行政公文。
五、负责学校印鉴管理工作。
六、负责机要文件的收发及保管，管理学校档案。
七、负责对外联系及来宾来访的接待工作。
八、负责学校车辆的管理工作。
九、负责学校通讯工作，做好电话管理。
十、负责保密领导小组的日常工作。
十一、处理好涉外事务。
十二、负责学校信息公开工作。
十三、负责组织学校项目的招标工作。
十四、完成领导临时交办的工作。

主任职责
一、主持办公室日常工作，做好本室全体人员思想政治工作。
二、审核学校行政公文、总结及工作报告，负责统计报表工作。
三、协调全室工作，安排行政会议。
四、协助校长开好校长办公会并做好记录。收集整理并及时汇报决议执行情况。
五、管理好车辆的调度及养护。
六、安排节假日值班和作息时间的调整。
七、管理好学校印鉴。
八、做好对外联系。
九、完成校长交办的其他临时性工作。

副主任职责
一、协助主任做好分管工作。
二、主任不在时，代理完成主任职责。
三、完成领导交办的其他临时性工作。

秘书职责
一、负责拟草由校办主办的行政公文。
二、负责审核由校办以外部门主办的行政公文。
三、负责行政公文的催办、督办。
四、负责编写上级来文摘要和每月学校工作简报。
五、负责接待和处理一般来访、来函、来电工作。
六、负责办公室内部事务管理。
七、负责收集、整理并及时提供国家、省、外地和外校关于职业教育改革的政策信息、经验做法，为领导决策提供参考依据。
八、负责收集提交学校校长办公会议或校务委员会讨论的议题及方案。
九、完成领导交办的其它工作。

文书及档案管理员职责
一、负责学校行政公文（收文、发文）处理及保管工作。
二、办理文件借阅登记手续。
三、管理学校印鉴，按规定加盖印章、开具证明及介绍信。
四、负责学校的档案管理工作，按照档案法及档案管理条例，对除人事、教学之外全校的文书、会计、基建、声像、实物等各类文件、资料及时收集、整理、归档。
五、认真做好档案的查阅利用工作，办理借阅登记手续。
六、做好学校档案鉴定及统计工作，按时编写学校大事记。
七、严格遵守保密制度，认真做好保密工作。
八、完成领导交办的其他工作。
车辆调度员职责
一、负责学校领导和各部门公务用车的调度。
二、负责督办学校车辆的年检、养护等。
三、负责统计学校车辆每月的使用情况，并作好记录。
四、负责对驾驶员进行安全教育并检查纪律执行情况。
五、负责办理学校车辆的保险、索赔、交通事故处理等。
六、在车辆不能满足要求且有紧急的临时性任务时，兼任司机。
七、完成领导交办的其它临时性工作。

驾驶员职责
一、遵守交通规则，熟悉各种行车规定，保证行车安全。
二、服从车辆调度，遵守车辆管理制度。
三、负责所驾驶车辆的平时维护、保养，保证车辆完好，做到正常出车。
四、加强与上级车辆主管部门联系，及时办理各种车辆有关手续。
五、未经领导批准，禁止车辆外借，严禁私自出车。
六、严格遵守驾驶规则，加强自我训练，提高驾驶技术。
七、遵守职业道德，严防弄虚作假，确保出车效率。
八、完成领导交办的其它临时性工作。

学校办公室职责范围

热门文章